Tout le monde ne sait pas exactement ce qu’est un service de domiciliation. À vrai dire, ce service, tout comme un certain nombre de services tiers, est l’un des avantages de s’installer dans un centre d’affaires. Mais d’abord, précisons ses avantages et son fonctionnement.
Service de transfert postal : un aperçu des atouts
Il existe de nombreuses raisons qui peuvent pousser un entrepreneur à recourir à un service professionnel pour domicilier sa boîte à Paris 17e arrondissement. Dans ce document, nous allons énumérer les plus courantes.
- Votre entreprise dispose déjà d’un bureau dans votre ville. En revanche, ce type d’activité nécessite un bureau de représentation dans une ville plus prestigieuse.
- Vous travaillez à domicile et vous ne voulez pas que vos clients ou vos fournisseurs connaissent votre adresse. Vous en avez surtout besoin pour préserver la confidentialité et améliorer votre image.
- Vous avez besoin d’une adresse où vous pouvez recevoir des lettres et des colis de manière fiable.
- Combien d’entre vous voyagent beaucoup pour leur travail et ne savent pas quand et où ils recevront leur courrier ? Ici aussi, la domiciliation dans un centre d’affaires semble être une option non négligeable pour tous professionnels désireux d’éviter tout éventuel souci liés à la réception de leur courrier.
- Votre entreprise est basée à l’étranger, mais pour des raisons pratiques et d’image, vous avez besoin d’une adresse physique pour présenter votre entreprise à vos clients français.
- Vous êtes indépendants et vous avez besoin d’une adresse professionnelle et d’une deuxième adresse à laquelle vous pouvez envoyer votre correspondance.
Mais comment fonctionne la domiciliation ?
D’une manière générale, la domiciliation vous permet d’enregistrer votre entreprise avec une adresse physique, qui est ensuite utilisée comme adresse postale. Cette dernière vous permettra alors de recevoir et classer la correspondance. Par ailleurs, la même adresse peut servir de carte de visite, qui peut être utilisée à des fins de marketing et pour renforcer l’image de l’entreprise. Il convient toutefois de noter que cette adresse est toujours une succursale. En outre, elle doit être mentionnée à côté de l’adresse du siège social ou administratif, aussi bien sur le site web que dans les documents officiels. Le seul inconvénient de ce service, si l’on peut dire, est que l’adresse postale ne peut recevoir aucun type de documents institutionnels, tels que des avis ou des documents juridiques. Pour ce type de courrier, le service des adresses légales doit être utilisé.
Qu’est-ce que ce service comprend d’autre ?
En plus des précédentes, la domiciliation offre la possibilité de :
- Envoyer le courrier entrant par messagerie à une autre adresse ou le remettre à votre représentant légal ;
- Scanner et numériser le courrier entrant et l’envoyer par courrier électronique ;
- Bénéficier d’une réception et des services de secrétariat.